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        當前位置: 首頁關于圖書館機構設置

         

        部門

        簡介、職責與聯系方式

        圖書館辦公室

        部門簡介:

        辦公室作為圖書館的行政業務辦公機構,起著承上啟下的作用。協助館領導處理圖書館日常事務,協調各部門業務,保證館內各項工作正常運轉。負責圖書館與學校各單位、國內外有關單位與個人的聯系、協調與宣傳工作。

        部門主要職責:

        1、負責學校與館務會有關決定的落實與督辦,協調并組織各類大型學術會議和活動。

        2、負責圖書館人事、黨務、離退休、勤工助學、外事等各項工作的管理和落實。

        3、負責圖書館對外宣傳,維護圖書館微信公眾號及小百合館長信箱,負責讀者意見的整理及反饋,負責來訪人員和單位的接待工作。

        4、負責全館的財務工作及全館辦公用品、耗材的采購和發放管理。負責圖書館設備家具資產管理,承擔家具的采購及調配。

        5、負責全館各類行政業務文件的傳遞、歸檔保管、印章管理、業務統計、數據信息上報等工作,協助修訂及落實圖書館各項規章制度。

        6、負責圖書館的館舍、水電和家具設備維修等管理事宜。負責辦公用房的布局使用以及報告廳的使用與管理。

        7、做好圖書館防火、防盜等安全保衛工作,對圖書館物業保潔、保安工作進行督促檢查,保證公務用車的安全管理,維護圖書館綠化美化。

        參觀與來訪:

        1、請提前一周將調研函發至郵箱chhong@nju.edu.cn。

        2、聯系電話:025-89686381

        報告廳使用:

        1、請至少提前5天來電預約。聯系電話:025-89682324張老師。

        2、填寫《南京大學圖書館報告廳、會議室使用申請表》 南京大學圖書館報告廳使用申請表.docx交至仙林圖書館A520辦公室。

        聯系方式:

        仙林A505 陳老師 025-89686381 chhong@nju.edu.cn
        仙林A518 翟老師 025-89683969 zhaixj@nju.edu.cn
        仙林A520 楊老師 025-89682324 yangle@nju.edu.cn

        資源建設部

        資源建設部主要包括采訪、編目、典藏業務:

        采訪職責為文獻出版信息的收集與整理,讀者需求和館藏需求信息的收集與整理;各種載體文獻的采集、選擇與訂購;到館文獻的驗收、登錄、加工與送編;國內外文獻交換與贈送。具體業務模塊分為中文圖書采訪、外文圖書采訪、中文期刊采訪、外文期刊采訪和電子資源采訪。

        編目職責為館藏文獻資源的分類編目與回溯建庫。具體業務模塊分為:中文編目、西文編目、日文編目、俄文編目、回溯建庫、捐贈編目。

        典藏職責為典藏分配與后期加工。

        聯系方式:

        電子資源采訪(仙林館A102):025-89682346,hzwang@nju.edu.cn

        中文圖書采訪(仙林館A104):025-89682446,rongfangchao@nju.edu.cn

        外文圖書采訪(仙林館A103):025-89681547,rongfangchao@nju.edu.cn

        中文圖書捐贈(仙林館A104):025-89682446,zhangyun2015@nju.edu.cn

        外文圖書捐贈(仙林館A103):025-89681547,dsfang@nju.edu.cn

        中文期刊(仙林館A102):025-89682346,sy@nju.edu.cn

        外文期刊(仙林館A102):025-89682346,dmlv@nju.edu.cn

        中文圖書編目(仙林館A113):025-89686379,dfyu@nju.edu.cn

        西文圖書編目(仙林館A112):025-89681606,shaoqing@nju.edu.cn

        典藏分配與加工(仙林館A110):025-89681546,yaojialan@nju.edu.cn

        捐贈郵寄地址:江蘇省南京市棲霞區仙林大道163號南京大學圖書館資源建設部,郵編210023

        學科服務部

        部門簡介:

        為了加強圖書館與各院系的聯系,建立起通暢的“需求”與“保障”渠道,幫助教師、學生充分利用圖書館資源,南京大學圖書館創建學科服務團隊,打造“資源到院系、服務到個人”的服務體系,為院系和科研管理部門提供量身定做的個性化學科服務。

        工作內容:

        了解對口院系的教學科研情況和發展動態,熟悉該學科的文獻資源分布,進行資源滿足率、使用率統計分析;

        深入院系,廣泛征求讀者意見及信息需求,提供面向各學院和科研團隊的信息咨詢;根據需求,提供面向各學院和科研團隊的電子資源利用培訓;

        通過學科資源定制與推送等多種渠道宣傳推廣圖書館的資源與服務,以提高文獻資源利用率;

        根據各學院需求,為院系提供基于文獻資源的學科發展趨勢分析、科研學術影響力評價等分析工作。

        學科館員工作職責:

        全面了解圖書館資源與服務狀況。熟悉對口服務院系相關學科的文獻資源分布,掌握相關資源和服務平臺的使用方法,宣傳各類信息資源和服務,編寫各類宣傳材料,多渠道宣傳、推廣圖書館資源與服務,不斷提高文獻資源利用率。

        聯系對口院系,與院系圖情專家密切合作,搜集相關學科的文獻資源及師生對圖書館文獻資源及服務的需求,參與相關學科資源的調研、試用、評價、薦購等工作,為圖書館資源建設提供參考意見。

        負責對口院系的讀者培訓工作。不定期為院系師生開辦各類培訓、講座,組織完成學院相關課程的嵌入式教學任務,逐步提高院系師生的檢索技能和信息素養能力。

        開展定題咨詢服務和其他各類咨詢服務,根據具體學科的特點與要求,為重點課題組或專家學者提供個性化服務。

        收集、跟蹤相關學科的各類資源動態,編寫、更新相關學科的讀者參考資料,包括制作維護學科服務網頁、資源使用指南等。建立和維護相關學科資源服務平臺。

        了解對口院系的教學科研情況和發展動態,為對口院系的重大課題提供深度學科服務。

        聯系方式:

        地點:仙林C208;宋老師(ymsong@nju.edu.cn)嚴老師(yanzhe@nju.edu.cn);025-89683401

        讀者服務部

        部門簡介

        讀者服務部主要負責仙林圖書館的流通閱覽與咨詢服務,開展館際互借與文獻傳遞服務,并做好閱讀推廣等相關服務。

        基本職責:

        負責仙林圖書館中外文圖書的借還等相關服務:

        負責仙林圖書館各開架借閱區及仙林密集書庫的管理;

        負責仙林圖書館中外文報紙、期刊及部分過刊的管理與閱覽服務;

        負責做好仙林圖書館電子閱覽區的管理工作;

        負責隨書光盤的加工、入柜與借閱工作;

        負責部分校園卡的開通與延期等相關工作;

        負責圖書理賠、離校手續辦理等工作;

        負責組織與開展日常文獻傳遞、館際互借服務工作;

        負責全館現刊的裝訂和驗收工作,做好過刊合訂本的財產登記、驗收和交接以及回溯上架工作;

        負責閱讀推廣相關服務;

        熟悉借閱區的各種設備,并指導讀者正確使用;

        負責解答讀者的各類咨詢;

        負責與各部門的溝通與協作,及時解決問題;

        聯系方式:

        仙林C201 張老師 025-89687987 zw@nju.edu.cn

        仙林C206 慎老師 025-89682201 shenyuemei@nju.edu.cn 

        古籍特藏部

        部門簡介:

         

        聯系方式:

        仙林4樓C區 李老師lidan2007@nju.edu.cn;時老師shiwenjia@nju.edu.cn;025-89684338。

        鼓樓分部

        部門簡介:

         

        聯系方式:

        鼓樓229室 張老師 025-83592324 zxq@nju.edu.cn

        鼓樓103室 朱老師 025-83592201 yhzhu@nju.edu.cn 

        系統保障部

        部門簡介:

        負責南京大學圖書館自動化系統的管理。保障整個系統(包括仙林分館、各系分館)的正常運作和數據安全。負責管理、保障各項信息服務工作的正常開展。涉及與圖書館自動化系統有關的各個業務部門的協調。圖書館自動化系統相關的硬件、機房設備、網絡設施的日常維護和財產管理。包括中國高等教育文獻保障系統(CALIS)和江蘇高等教育文獻保障系統(JALIS)的所有硬件設備。參與圖書館的網絡建設規劃。

        聯系方式沈老師,仙林C210,025-89680318,skl@nju.edu.cn

                  孟老師,仙林A516,025-89683138,mengyong@nju.edu.cn

        江蘇省高校數字圖書館JALIS管理中心;高等教育文獻保障系統CALIS江蘇省中心

        機構簡介:

            CALIS華東北地區中心、CALIS江蘇省文獻信息服務中心落地江蘇,與江蘇省高等學校文獻信息保障系統(英文全稱Jiangsu Academic Library Information System,以下簡稱“JALIS”)互相融合為一體。JALIS項目建設自1997年正式啟動,歷經“九五”、“十五”、“十一五”、“十二五”四個階段的建設,經過全省高校圖書館界同行的共同努力,已經初步建成了“江蘇高等學校數字圖書館聯盟”,極大地提升了對全省的高等教育教學、科研工作的文獻保障水平,走在全國的前列,成為全國最具影響力、示范性的省級高校文獻保障系統。

            1.JALIS 的建設是 CALIS 建設的一個組成部分,在全國 CALIS 管理中心的統一領導和組織下,積極開展項目的實施。
            2.通過 JALIS 的建設,到二十一世紀初,使全省高校圖書館系統初步形成結構優化、布局合理、配置精當的文獻收藏系統,建成江蘇省高校聯合目錄數據庫和一批具有特色的專題文獻數據庫,并與引進國內外光盤數據庫相結合,初步建成全省較為完整的、多層次服務的體系框架,為進一步的發展打下良好的基礎。 
            3.依托 CERNET (中國教育科研計算機網)、 JSERNET (江蘇教育科研計算機網),采用現代信息技術和和手段,開發新一代的、面向網絡化、面向未來信息社會的圖書館自動化管理軟件,為提高江蘇省高校圖書館信息管理工作的現代化水平,為實現文獻資源的共知、共建、共享提供基礎的技術平臺;
            4.初步建設若干個文獻和地區中心,以各個中心為依托輻射周邊地區和相關的院校,并以此為骨干,實現文獻資源的共知、共建、共享; 
            5.借助于虛擬館藏,獲得世界范圍內的最新信息,初步形成江蘇高等教育文獻信息的保障網絡,從而保證江蘇省高等教育現代化建設目標的順利實現,并為江蘇省的經濟發展和社會進步作出積極的貢獻。
        JALIS項目管理中心職責:

            具體負責 JALIS 建設方案的組織實施、管理協調與督促檢查;完成 JALIS 領導小組確定的各項任務;負責 JALIS 日常管理,及時了解子項目建設狀況,檢查督促建設進度;積極推進共建共享,提高 JALIS 整體服務效益;密切配合省教育廳做好項目評審立項、中期檢查、組織驗收等工作;宣傳推廣JALIS 建設成果,組織開展業務培訓,促進 JALIS 項目建設可持續發展。
            JALIS項目管理中心辦公室設在南京大學圖書館,其職責是:負責執行領導小組和JALIS管理中心部署的工作和處理日常事務,建設項目的具體實施,日常服務的托管、運行、以及系統平臺的維護。
            JALIS工程的建設采用項目管理制,由JALIS管理中心根據江蘇省教育廳批準的建設規劃確定需要建設的子項目,并由JALIS管理中心組織項目的具體實施。
            JALIS管理中心每年組織開展JALIS建設子項目的立項申報工作,同時對上一年的子項目建設情況進行檢查。省教育廳在學校申報、專家評審、省教育廳審定的基礎上,正式確定當年子項目承建高校,并下撥建設資助經費。
            JALIS子項目立項實施后,管理中心具體負責子項目的過程管理、績效考核、后續服務以及其他日常工作。子項目承建高校接受管理中心的管理與監督,并根據管理中心的統一部署,承擔子項目建設任務完成以后的日常服務保障工作。
            項目建設周期結束后,省教育廳組織專家對JALIS建設項目進行驗收,并對各承建高校項目經費使用情況和建設效益進行檢查與考核。
        聯系方式:

        JALIS管理中心:仙林A516,孟老師,025-89683138,jalis@nju.edu.cn

        CALIS江蘇省中心:仙林A517,趙老師,huazhao@nju.edu.cn

        通信地址:南京棲霞區仙林大道163號,210023。

        江蘇省圖工委秘書處

        機構簡介:

            1999年10月,在教育部機構改革告一段落之后,高教司為加強對高校圖書館的宏觀管理,成立了教育部高等學校圖書情報工作指導委員會,在性質上不再是協助教育主管部門分管高校圖書館工作的事業單位,而是一個虛體的專家組織,主要發揮協調、咨詢、研究和指導作用,在接受教育部委托承擔任務時,又有一定的行政職能。新圖工委每屆由約50位左右的委員組成,按地域或專家特長分為五至六個工作組開展工作,每年召開一次工作會議,總結已經完成的工作,確定下一年度的工作日程。
            江蘇省高校圖書情報工作委員會成立于1985年。常設機構為江蘇省圖書情報工作委員會秘書處,設在南京大學圖書館。
        主頁:
        http://jstgw.nju.edu.cn
        秘書處辦公室:
            徐老師;南京大學鼓樓校區圖書館118室;南京大學仙林校區杜廈圖書館A區517室
        通信地址:
            仙林校區:南京棲霞區仙林大道163號 210023;鼓樓校區:南京鼓樓區漢口路22號 210093。
        電 話:
            鼓樓校區辦公室 025-83592956;仙林校區辦公室:025-89682956
        電子郵箱:
        jsgt@nju.edu.cn



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